DPGF dans le BTP : comment le remplir efficacement

La DPGF : document central de l'offre de prix

Si vous répondez à des appels d'offres dans le BTP, vous connaissez la DPGF. La Décomposition du Prix Global et Forfaitaire est le tableau de chiffrage que le maître d'ouvrage vous demande de compléter avec vos prix unitaires et montants par poste. C'est le document contractuel qui engage votre entreprise sur un prix pour chaque ouvrage.

Bien remplir une DPGF, c'est à la fois un exercice technique (connaître ses coûts), stratégique (positionner ses prix pour être compétitif) et rigoureux (ne rien oublier, ne pas se tromper de ligne). Cet article vous guide pas à pas dans le remplissage d'une DPGF, et vous montre comment l'IA peut vous faire gagner un temps considérable sur cette tâche.

DPGF, CCTP, BPU : ne pas confondre

Avant d'entrer dans le détail du remplissage, clarifions les différences entre les documents du DCE (Dossier de Consultation des Entreprises).

Le CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières)

Le CCTP est le document descriptif. Il détaille les travaux à réaliser, les matériaux à utiliser, les normes à respecter, les conditions d'exécution. C'est un document technique rédigé par le maître d'œuvre (architecte, bureau d'études) qui décrit le « quoi » et le « comment ».

Le CCTP ne contient pas de prix. Son rôle est de spécifier les prestations attendues avec suffisamment de précision pour que toutes les entreprises chiffrent la même chose.

La DPGF (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire)

La DPGF est le document financier. C'est un tableau structuré qui reprend les postes du CCTP sous forme de lignes numérotées, avec pour chaque poste :

• Un numéro d'ordre
• Une désignation (description du poste)
• Une unité de mesure (m², ml, U, forfait, etc.)
• Une quantité
• Une colonne vide pour le prix unitaire HT
• Une colonne vide pour le montant HT (quantité × prix unitaire)

L'entreprise complète les colonnes de prix. Le total de la DPGF constitue le montant de l'offre.

Le BPU (Bordereau des Prix Unitaires)

Le BPU est utilisé dans les marchés à bons de commande, où les quantités ne sont pas connues à l'avance. L'entreprise fournit uniquement des prix unitaires, qui seront appliqués aux quantités réellement commandées pendant la durée du marché.

Document	Contenu	Qui le produit	Rôle
CCTP	Descriptif technique des travaux	Maître d'œuvre	Spécifier les prestations
DPGF	Tableau de chiffrage avec prix	Maître d'ouvrage (structure) + Entreprise (prix)	Fixer le prix du marché
BPU	Liste de prix unitaires	Maître d'ouvrage (structure) + Entreprise (prix)	Prix de référence pour bons de commande

La structure type d'une DPGF

Organisation en lots

Une DPGF est généralement organisée en lots qui correspondent aux corps d'état :

LOT 01 — GROS ŒUVRE
  01.01  Terrassement
    01.01.01  Décapage terre végétale           m²    450    ___    ___
    01.01.02  Fouilles en rigole                m³    120    ___    ___
    01.01.03  Remblais compactés                m³     85    ___    ___
  01.02  Fondations
    01.02.01  Béton de propreté ép. 5 cm        m²     95    ___    ___
    01.02.02  Semelles filantes BA              ml     78    ___    ___
    01.02.03  Longrines BA 20×40                ml     52    ___    ___
  Sous-total Lot 01                                          ___

LOT 02 — CHARPENTE-COUVERTURE
  02.01  Charpente traditionnelle
    02.01.01  Fermes en chêne                   U       8    ___    ___
    02.01.02  Pannes et chevrons sapin          ml    320    ___    ___
  02.02  Couverture
    02.02.01  Tuiles terre cuite canal          m²    280    ___    ___
    02.02.02  Faîtière scellée                  ml     35    ___    ___
  Sous-total Lot 02                                          ___

Chaque entreprise ne remplit que le ou les lots correspondant à son corps de métier. En entreprise générale ou groupement, tous les lots sont remplis.

Les colonnes standard

Voici les colonnes que l'on retrouve dans la quasi-totalité des DPGF :

1. N° du poste : numérotation hiérarchique (lot.sous-lot.poste)
2. Désignation : description de l'ouvrage, parfois très synthétique (le détail étant dans le CCTP)
3. Unité : unité de mesure (m², m³, ml, U, kg, forfait, ensemble)
4. Quantité : métré estimé par le maître d'œuvre
5. Prix unitaire HT : à remplir par l'entreprise
6. Montant HT : quantité × prix unitaire

Certaines DPGF ajoutent des colonnes supplémentaires :

• Main-d'œuvre et Fournitures séparées (fréquent en marchés publics)
• Observations ou Remarques
• Référence CCTP (numéro de l'article correspondant)

Comment remplir une DPGF poste par poste

Étape 1 : Lire le CCTP intégralement

Avant de toucher à la DPGF, lisez le CCTP en entier. Cette lecture préalable vous permet de :

• Comprendre le contexte global du projet (neuf, réhabilitation, extension)
• Identifier les contraintes spécifiques (accès, horaires, phasage)
• Repérer les interactions entre lots (qui fournit quoi, qui pose quoi)
• Détecter les incohérences éventuelles entre le CCTP et la DPGF

Étape 2 : Vérifier la correspondance CCTP-DPGF

Comparez systématiquement la DPGF et le CCTP :

• Chaque poste de la DPGF correspond-il à un article du CCTP ?
• Y a-t-il des prestations décrites dans le CCTP qui ne figurent pas dans la DPGF ?
• Les quantités de la DPGF sont-elles cohérentes avec les plans ?

Si vous identifiez des écarts ou des oublis, signalez-les au maître d'ouvrage via une question au stade de la consultation. C'est le moment, pas après la signature du marché.

Étape 3 : Calculer vos déboursés secs

Pour chaque poste, calculez le coût direct (déboursé sec) :

• Matériaux : coût d'achat rendu chantier (prix fournisseur + transport + pertes)
• Main-d'œuvre : temps unitaire × coût horaire chargé
• Matériel : amortissement ou location des engins spécifiques au poste

Utilisez vos données historiques (chantiers passés, bordereaux de prix internes) pour fiabiliser vos temps unitaires et vos prix matériaux.

Étape 4 : Appliquer vos coefficients

Au déboursé sec, appliquez successivement :

• Frais de chantier (8% à 15%) : encadrement, installation, petit matériel
• Frais généraux (12% à 20%) : charges de structure de l'entreprise
• Marge bénéficiaire : selon votre stratégie sur ce marché

Le prix unitaire final inscrit dans la DPGF est le résultat de ce calcul.

Étape 5 : Vérifier la cohérence globale

Avant de finaliser, effectuez des vérifications transversales :

• Le total général est-il cohérent avec votre estimation globale du projet ?
• Les ratios sont-ils raisonnables ? (€/m² de plancher, €/ml de voirie, etc.)
• Les proportions entre lots sont-elles logiques ?
• Avez-vous intégré les postes transversaux ? (installation de chantier, nettoyage, essais)

Les erreurs courantes à éviter

1. Remplir la DPGF sans lire le CCTP

C'est l'erreur la plus grave. La DPGF ne contient souvent qu'une description synthétique du poste. Le détail des prestations, des matériaux exigés et des conditions d'exécution est dans le CCTP. Chiffrer un poste « Cloison de distribution » sans savoir s'il s'agit de plaques BA13 standard ou de plaques hydrofuges avec isolation acoustique renforcée, c'est jouer à la loterie.

2. Ne pas vérifier les quantités

Les quantités de la DPGF sont fournies par le maître d'œuvre, mais elles ne sont pas toujours justes. En marché forfaitaire, c'est le prix global qui compte, pas les quantités unitaires. Une erreur de quantité dans la DPGF ne vous protège pas : vous êtes engagé sur le forfait.

Vérifiez les quantités principales (celles qui pèsent le plus dans le total) en croisant avec les plans.

3. Oublier les postes « gratuits »

Certaines DPGF contiennent des postes regroupés ou des ensembles forfaitaires qui, par nature, sont difficiles à chiffrer précisément. La tentation est de mettre un prix faible pour être compétitif. Mais ces postes doivent couvrir des prestations réelles : installation de chantier, plans d'exécution, DOE, nettoyage final.

4. Confondre prix unitaire et prix forfaitaire

Quand l'unité est « forfait » ou « ensemble », le prix unitaire est le prix total du poste. La quantité est 1. C'est trivial, mais c'est une source fréquente d'erreurs dans les tableurs, surtout quand la DPGF contient un mélange de postes unitaires et forfaitaires.

5. Ne pas arrondir correctement

Les prix unitaires sont généralement exprimés au centime d'euro. Mais attention aux effets d'arrondi sur les montants : un arrondi par ligne peut créer un écart de plusieurs dizaines d'euros sur le total. Vérifiez que votre total correspond bien à la somme des montants ligne par ligne.

6. Ignorer les variantes et options

Certaines DPGF comportent des tranches optionnelles ou des variantes. Si le règlement de consultation le permet, ces postes méritent une attention particulière : ils peuvent faire la différence entre deux offres proches sur la tranche ferme.

La DPGF Excel : le format dominant

Pourquoi Excel domine

Dans la pratique, la grande majorité des DPGF sont fournies au format Excel (ou équivalent tableur). Ce format a l'avantage d'être universel, modifiable et calculable. Le maître d'ouvrage fournit un fichier avec la structure et les quantités ; l'entreprise complète les colonnes de prix.

Les pièges du format Excel

Le format Excel est aussi une source de problèmes :

• Formules cassées : une mauvaise manipulation peut modifier une formule de somme ou de multiplication sans que l'erreur soit visible.
• Lignes masquées : des lignes ou colonnes masquées peuvent contenir des postes que l'entreprise ne voit pas.
• Formats hétérogènes : chaque maître d'ouvrage a sa propre mise en forme, ses propres conventions de numérotation, ses propres colonnes. Aucun standard n'est imposé.
• Versions multiples : quand plusieurs personnes travaillent sur la même DPGF, la gestion des versions devient problématique.

L'import Excel par IA : la solution

C'est précisément sur ce point que l'IA apporte une valeur ajoutée immédiate. Au lieu de recopier manuellement les postes de la DPGF Excel dans votre logiciel de devis, vous pouvez importer le fichier directement.

L'import CCTP et DPGF par IA de BTPSuivi fonctionne ainsi :

1. Vous déposez le fichier Excel de la DPGF dans l'application
2. L'IA analyse la structure : elle détecte automatiquement les colonnes (désignation, unité, quantité, prix) et la hiérarchie (lots, sous-lots, postes)
3. Un devis structuré est créé : les lots, les lignes et les quantités sont importés automatiquement
4. Vous complétez les prix : en utilisant votre catalogue de prix, vos données historiques ou une saisie manuelle

Le gain de temps est spectaculaire : une DPGF de 200 lignes qui prenait 1 à 2 heures à ressaisir est importée en 2 à 3 minutes. Et surtout, le risque d'erreur de saisie (inversion de chiffres, oubli de ligne, mauvaise unité) disparaît.

Pour un retour d'expérience détaillé sur cette technologie, consultez notre article sur l'import CCTP automatique par IA.

DPGF et suivi de chantier : la continuité

De la DPGF aux situations de travaux

La DPGF n'est pas un document figé qui meurt après l'attribution du marché. Elle sert de base pour tout le suivi financier du chantier :

• Situations de travaux : l'avancement est mesuré poste par poste, en référence aux lignes de la DPGF.
• Avenants : les modifications de programme sont chiffrées avec la même structure et les mêmes prix unitaires que la DPGF d'origine.
• Décompte final : le règlement définitif du marché s'appuie sur la DPGF et les situations validées.

Une DPGF bien structurée facilite le suivi d'avancement tout au long du chantier. À l'inverse, une DPGF confuse ou incomplète crée des litiges lors des situations et du décompte.

L'importance de la traçabilité

En important votre DPGF dans un logiciel de suivi de chantier, vous créez une chaîne de traçabilité complète :

• Offre de prix → DPGF initiale
• Attribution → Projet créé avec la baseline du devis
• Exécution → Situations de travaux par rapport à la DPGF
• Modifications → Avenants liés au devis d'origine
• Facturation → Factures générées depuis les situations validées

Cette traçabilité est un atout majeur en cas de réclamation, d'audit ou de litige.

Conseils pour optimiser votre processus DPGF

Constituez un catalogue de prix interne

Maintenez un catalogue de prix unitaires mis à jour régulièrement. Pour chaque poste type de votre activité, enregistrez :

• Le prix unitaire moyen
• La date de dernière mise à jour
• La source (fournisseur, sous-traitant, donnée historique)
• Les conditions d'application (quantité minimale, accès normal)

Un catalogue bien tenu vous permet de remplir une DPGF beaucoup plus rapidement et avec des prix cohérents d'un marché à l'autre.

Analysez vos anciens marchés

Après chaque chantier, comparez les quantités réelles exécutées avec les quantités de la DPGF d'origine. Cette analyse vous permet de :

• Identifier les postes systématiquement sous-estimés ou surestimés par les maîtres d'œuvre
• Affiner vos propres estimations pour les futurs marchés
• Ajuster vos coefficients de frais de chantier et de marge

Automatisez ce qui peut l'être

La saisie manuelle est une perte de temps et une source d'erreurs. Automatisez ce qui peut l'être :

• Import de DPGF : utilisez un outil capable d'importer les fichiers Excel automatiquement
• Application des prix : un catalogue intégré permet de pré-remplir les prix unitaires en un clic
• Calculs : les formules de sous-totaux, TVA et total général doivent être automatiques
• Export : générez la DPGF finale au format demandé (Excel, PDF) sans ressaisie

Ce qu'il faut retenir

La DPGF est le document central de l'offre de prix en marché public. Son remplissage méthodique — lecture du CCTP, vérification des quantités, calcul des déboursés, application des coefficients, contrôle de cohérence — est la clé d'une offre compétitive et rentable.

Les erreurs sur la DPGF ont des conséquences directes : un poste oublié ou sous-estimé grève la marge du chantier pendant toute sa durée. À l'inverse, un chiffrage trop élevé fait perdre le marché.

L'IA simplifie considérablement le travail préparatoire en automatisant l'import des DPGF Excel et la structuration des devis. Mais le chiffrage — la fixation des prix — reste l'affaire du professionnel qui connaît ses coûts, son marché et sa stratégie.